CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

CÔNG TY TNHH TM-XNK NHẤT NAM FOOD tôn trọng và cam kết bảo vệ tuyệt đối quyền riêng tư, an toàn dữ liệu cá nhân của Quý khách hàng, ứng viên và đối tác khi truy cập, giao dịch trên hệ thống website nhatnamfood.com theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

1. Loại dữ liệu cá nhân thu thập

Khi Quý khách/ứng viên để lại thông tin tư vấn, đăng ký tuyển dụng hoặc liên hệ trên website, Nhất Nam Food thu thập các dữ liệu cá nhân cơ bản sau:

• Họ và tên: Xác nhận danh tính người liên hệ, ứng viên hoặc đại diện đối tác.
• Số điện thoại: Liên hệ trực tiếp xác nhận thông tin, tư vấn tuyển dụng/đơn hàng và trao đổi qua Zalo.
• Địa chỉ Email: Gửi hồ sơ, thông báo tuyển dụng, xác nhận giao dịch hoặc chứng từ liên quan.
• Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ vựa trái cây, cửa hàng, kho bãi hoặc địa chỉ lưu trú/làm việc.
• Thông tin bổ sung khác: Ghi chú ứng tuyển, vị trí quan tâm, thời gian phỏng vấn hoặc yêu cầu công việc cụ thể.

2. Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân

Dữ liệu thu thập được Nhất Nam Food sử dụng duy nhất cho các mục đích hợp pháp sau:

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng sỉ/lẻ, cung ứng sản phẩm trái cây tươi nhập khẩu.
• Tư vấn về sản phẩm, báo giá và hỗ trợ hậu mãi.
• Thực hiện các thủ tục hợp đồng mua bán hoặc nghĩa vụ thuế theo quy định.

3. Cơ sở pháp lý xử lý dữ liệu cá nhân

Nhất Nam Food tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên các cơ sở pháp lý sau:

• Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu: Quý khách/ứng viên chủ động cung cấp thông tin qua biểu mẫu trên website.
• Thực hiện hợp đồng/giao dịch: Cần thiết để phục vụ quy trình giao nhận hàng hóa.
• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý: Đáp ứng quy định của Luật Thuế, Luật Kế toán và Luật Thương mại điện tử.

4. Thời hạn lưu trữ dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của Quý khách/ứng viên sẽ được lưu trữ nội bộ an toàn cho đến khi hoàn thành mục đích bán hàng / chăm sóc khách hàng sau bán / bảo hành – đền bù, hoặc cho đến khi nhận được yêu cầu tiêu hủy từ khách hàng qua Hotline nhân sự: 0812 666 444 hoặc Email nhatnamfood@gmail.com.

5. Việc chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Nhất Nam Food cam kết KHÔNG bán, cho thuê hay chia sẻ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích thương mại. Thông tin chỉ được tiếp cận bởi các đối tượng sau:

• Nội bộ Nhất Nam Food: Bộ phận Nhân sự, Ban Quản lý, Đội ngũ Kinh doanh và Kế toán.
• Đối tác vận tải (đối với giao hàng): Tài xế hoặc nhà xe/chành xe thực hiện việc giao nhận.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Khi có yêu cầu bằng văn bản theo đúng quy định pháp luật.

6. Biện pháp bảo mật và an toàn dữ liệu

Nhất Nam Food áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân:

• Mã hóa SSL/HTTPS: Dữ liệu truyền tải trên website nhatnamfood.com được bảo mật qua giao thức mã hóa an toàn.
• Phân quyền truy cập: Chỉ nhân viên nhân sự và quản lý được giao nhiệm vụ mới có quyền tiếp cận dữ liệu.
• Xử lý sự cố: Trường hợp máy chủ bị tấn công gây mất mát dữ liệu, Nhất Nam Food sẽ thông báo ngay cho cơ quan chức năng và người dùng trong vòng 72 giờ kể từ thời điểm phát hiện sự cố.

7. Quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu

Quý khách/ứng viên có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

• Quyền biết và đồng ý: Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu và quyết định việc cung cấp thông tin.
• Quyền truy cập và chỉnh sửa: Yêu cầu Nhất Nam Food kiểm tra, cập nhật hoặc sửa đổi thông tin cá nhân.
• Quyền xóa/tiêu hủy: Yêu cầu ngừng xử lý hoặc xóa bỏ dữ liệu cá nhân đã cung cấp.
• Quyền khiếu nại: Trình báo hoặc khiếu nại đến cơ quan nhà nước nếu phát hiện vi phạm bảo mật.

8. Đơn vị thu thập, quản lý dữ liệu và Cách thức liên hệ

Mọi thắc mắc, yêu cầu chỉnh sửa hoặc tiêu hủy dữ liệu cá nhân, Quý khách/ứng viên vui lòng liên hệ trực tiếp Bộ phận Nhân sự Nhất Nam Food:

9. Cơ chế cập nhật và Hiệu lực của Chính sách bảo mật

Chính sách bảo mật này có hiệu lực kể từ ngày đăng tải trên website nhatnamfood.com.

Nhất Nam Food có quyền điều chỉnh, cập nhật nội dung chính sách này bất kỳ lúc nào để phù hợp với quy trình vận hành hoặc quy định pháp luật mới nhất. Bản cập nhật sẽ được niêm yết công khai trên website.